Büroorganisation mit dem Computer
Ausfall: Vom Papier in den PC – Digitalisierung von Dokumenten, Fotos etc.
Dozent: Dr. Ralf Hinz
Jeder kennt das Thema: Ich brauche eine Rechnung oder einen Beleg und muss dafür eine Reihe von Ordnern mit Papier durchsuchen. Wenn es dann noch erforderlich ist, dieses Papier per E-Mail zu verschicken, kommt oft die Frage: Wie soll ich das machen?
Und, ergänzend: Wenn denn solche Dokumente im PC gespeichert sind, kann ich doch eigentlich das Papier sparen, und ich kann im PC schneller suchen. In diesem Fall macht es Sinn, mit einer gut überlegten Struktur auf dem PC zu arbeiten.
So ganz nebenbei kann man damit einige Regalmeter Papier im Schrank sparen.
Ein ähnliches Thema ist: Alte Papier-Fotos. Das Ansehen von Fotos geschieht heute zunehmend auf dem Smartphone oder einem Tablet. Das Vorgehen ist hier im Prinzip das Gleiche wie beim Umwandeln einer Quittung in eine Datei.
Themen dieses Kurses sind:
- »Umwandeln« von Papier in eine Datei auf dem PC (scannen / fotografieren von Dokumenten)
- Besonderheiten für alte Fotos / Dias / Negative
- Verschicken von Dokumenten per E-Mail
- Durchsuchen von Dateien im PC
- Geräte zum Scannen
- Einsatz von Texterkennung zum schnelleren Finden von Dokumenten
- Speichern der Daten / Dokumente
- Ideen für eine sinnvolle Struktur der Daten im PC
- Datensicherung
Es wird kein Vorwissen benötigt.
1 Abend (4 Unterrichtsstunden) |
Beginn: 20.11.2024 | 18:00 bis 21:00 Uhr
Norbert Herre
Tel. 0731 1530-16
herre@vh-ulm.de
ab 5 Teilnehmer*innen
Kurs ausgefallen
35,00 €